La plataforma de consentimientos digitales y firma en tablet para clínicas de salud y bienestar.

Permite recoger y conservar por escrito el consentimiento informado, con los datos del paciente, el texto presentado y su firma. La clínica debe adaptar el documento al procedimiento, informar al paciente sobre riesgos y alternativas y gestionar la revocación y los plazos de conservación. La herramienta apoya ese proceso, pero no sustituye la información clínica ni una revisión jurídica de las plantillas.

CliniFirm reúne la firma en consulta y a distancia: el paciente revisa el documento en la tablet o recibe un enlace para firmar desde su móvil, sin sustituir tu programa de gestión.

Cada documento se archiva en la ficha del paciente con un PDF descargable y una hoja de auditoría. Los planes de pago no imponen un cupo de firmas. Al comparar alternativas, comprueba sus límites, las evidencias que conservan y cómo puedes recuperar tus documentos.

Lo que marca la diferencia ante una reclamación no es el precio, sino las pruebas que acompañan a cada firma. CliniFirm une la firma presencial en tablet con código de verificación por email, sello de tiempo, huella SHA-256 y hoja de auditoría en el propio PDF.

Elige un paciente y una plantilla, genera un enlace individual y compártelo mediante WhatsApp, tu aplicación de correo o copiando el enlace. El paciente no necesita una cuenta: abre el documento en su móvil u ordenador, revisa el texto, confirma el acceso a su email con un código de seis dígitos y firma. El enlace caduca en siete días. Puedes consultar solicitudes pendientes y completadas, volver a compartir el enlace o cancelar una solicitud pendiente. Compartir por WhatsApp o correo abre esas aplicaciones; no es un envío automático desde CliniFirm.

El PDF descargable incorpora el documento firmado y una hoja de auditoría con:

• La imagen de la firma manuscrita. No se conservan presión, velocidad ni inclinación del trazo como datos biométricos.
• El identificador del documento, los datos registrados del paciente y del profesional, y la aceptación expresa del texto.
• La fecha y hora registradas, la dirección IP y la información de navegador y dispositivo, cuando están disponibles.
• Una huella SHA-256 calculada sobre el contenido, los datos asociados, la fecha y la imagen de la firma.
• La comprobación por código cuando se utiliza y los datos del sello de tiempo externo o interno cuando se obtiene.
• Un código QR de verificación de integridad en los documentos nuevos.

Además, CliniFirm registra la huella SHA-256 binaria del PDF final guardado. Así puede comprobarse que un archivo descargado coincide bit a bit con el documento firmado. La hoja de auditoría indica: «Firma electrónica con evidencias y sellado de tiempo, conforme al Reglamento (UE) Nº 910/2014 (eIDAS) y Ley 41/2002».

Cada nuevo consentimiento firmado, en consulta o a distancia, incluye un código QR único en su hoja de auditoría. Al escanearlo se abre una página pública de comprobación donde se selecciona el PDF.

La huella SHA-256 del archivo se calcula en el propio navegador: el PDF no se sube ni viaja por la red, en línea con el principio de minimización del RGPD (art. 5.1.c). Solo se coteja la huella con la registrada y la página indica si el PDF es idéntico al original o si ha cambiado, sin mostrar datos del paciente ni de la clínica.

La app solicita un sello RFC 3161 a autoridades externas y contempla alternativas si una no responde. Cuando lo obtiene, registra la autoridad, la fecha y el número de serie, y guarda la respuesta recibida.

Si no hay respuesta externa, puede guardar una referencia temporal interna; la hoja de auditoría identifica el tipo de sello aplicado. No prometemos un sello externo en todos los documentos ni un sello de tiempo cualificado eIDAS.

Antes de guardar la firma, la app puede exigir un código de seis dígitos, con caducidad y límite de intentos, que se envía al correo del paciente. Al introducirlo, se acredita el acceso del paciente a su email en el momento de firmar, como comprobación adicional a las evidencias del documento. Además de descargar el PDF, puedes enviar una copia del documento firmado al correo del paciente desde la ficha.

El artículo 8 exige consentimiento por escrito en intervenciones quirúrgicas, procedimientos invasores y, en general, cuando haya riesgos relevantes, tras facilitar al paciente la información correspondiente. CliniFirm permite recogerlo por escrito en tablet y archivarlo con sus evidencias. Recuerda que la firma no sustituye el proceso de información al paciente, que corresponde al profesional.

Los PDFs se guardan en un archivo privado de la cuenta del profesional y se abren mediante enlaces temporales. Las condiciones incluyen el contrato de encargo del tratamiento. La clínica sigue siendo responsable de los plazos de conservación: la Ley 41/2002 establece un mínimo de cinco años desde el alta de cada proceso asistencial, sin perjuicio de plazos superiores aplicables. Descarga y conserva tus copias; no anunciamos una conservación indefinida garantizada por la suscripción.

No necesitas hardware especial: puedes firmar desde un navegador compatible en iPad, tablet Android u ordenador. Puedes crear o editar tus plantillas de consentimiento y documentos RGPD, incorporar los datos del paciente y del profesional y adaptarlas a tu actividad: fisioterapia, odontología, medicina estética, podología o psicología.

Sí. Puedes generar manualmente un ZIP con los PDFs disponibles del último mes, del año actual o de todo el archivo. Incluye un índice CSV con paciente, documento, fecha y huella SHA-256. Comprueba la copia descargada y consérvala de forma segura antes de eliminar documentos. No anunciamos copias automáticas en Google Drive: esa conexión todavía no está disponible.

CliniFirm muestra un aviso durante el último minuto y cierra la sesión tras diez minutos sin actividad. Puedes continuar trabajando antes del cierre. Es una medida adicional de protección, no sustituye las precauciones de la clínica con sus dispositivos y contraseñas.

La prueba termina cuando pasan 14 días o llegas a diez firmas, lo que ocurra primero. No se inicia un cobro automático por agotar la prueba: necesitas elegir una suscripción para seguir firmando documentos nuevos. Los planes mensual y anual permiten firmas ilimitadas mientras la suscripción esté activa.